Pengertian Surat Pemberitahuan : Format Penulisan dan Contoh

Pengertian Surat Pemberitahuan : Format Penulisan dan Contoh

Icolancer.comSurat Pemberitahuan – Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih, media komunikasi pun juga semakin canggih. Tidak heran jika beberapa orang mulai meninggalkan surat sebagai media komunikasi. Sama halnya dengan melamar pekerjaan. Saat ini, beberapa perusahaan lebih banyak yang menggunakan email sebagai media untuk rekrutment karyawan sehingga tidak perlu repot-repot datang ke tempat kerja untuk menaruh lamaran kerja.

Meskipun demikian, masih ada beberapa jenis surat yang tidak bisa ditinggalkan penggunaannya. Masih ada perusahaan yang masih menggunakan surat untuk keperluan tertentu saja. Salah satu surat yang dimaksud adalah surat pemberitahuan. Surat pemberitahuan masih digunakan oleh perusahaan, lembaga, maupun instansi untuk memberitahukan kegiatan yang bersifat resmi.

Pengertian Surat Pemberitahuan : Format Penulisan dan Contoh

Surat pemberitahuan termasuk surat resmi. Oleh karena tu, penulisan surat pemberitahuan tidak boleh asal dan harus berpedoman pada format penulisan yang telah ditentukan. Nah kira-kira seperti apa format penulisan surat pemberitahuan itu? bagaimana contoh yang benar surat pemberitahuan itu?. Untuk itu, berikut ini akan diulas mengenai contoh surat pemberitahuan berbagai kegiatan 2020 beserta pengertiannya. Simak baik-baik ya!

Baca juga : Surat Peringatan

Pengertian Surat Pemberitahuan

Pengertian Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan merupakan surat yang dikeluarkan oleh suatu lembaga, pemerintah, instansi, perusahaan maupun organisasi yang berisikan pemberitahuan atau informasi mengenai suatu kegiatan yang akan dilaksanakan kepada beberapa pihak yang ingin dituju. Surat pemberitahuan termasuk jenis surat resmi yang diakui secara legal, formal, ataupun informal. Biasanya penulisan surat ini disesuaikan dengan sebuah tema atau perihal tertentu.

Penulisan surat pemberitahuan harus disusun dengan serapi mungkin yang disesuaikan dengan tata aturan yang sesuai dengan format penulisan surat resmi pada umumnya. Setiap bagian surat pun mulai dari awal hingga akhir tidak boleh ada yang terlewat untuk ditulis. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat pemberitahuan diantaranya:

  • Penggunaan tata bahasa
  • Maksud dan tujuan yang singkat, padat, dan jelas
  • Penggunaan kalimat yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD)

Format Penulisan Surat Pemberitahuan

Format Penulisan Surat Pemberitahuan

Sudah dijelaskan jika surat pemberitahuan termasuk sura resmi. Oleh karena itu, penulisan surat pemberitahuan juga harus sesuai dengan format penulisan surat resmi lainnya.  Berikut ini format penulisan surat pemberitahuan:

Kop Surat

Kop surat merupakan bagian yang berisikan nama instansi, alamat, nomor telepon, alamat email maupun website. Posisi kop surat terletak di atas.

Nama dan Alamat

Bagian ini diisi nama penerima surat pemberitahuan dan alamatnya. Nama dan alamat ditulis secara jelas.

Salam Pembuka dan Pembuka Surat

Bagian ini biasanya berisikan kalimat-kalimat sebagai pembuka atau pengantar sebelum membahas informasi yang akan diberikan.

Isi

Bagian ini berisikan informasi secara lengkap tentang suatu kegiatan, aktivitas, atau acara yang akan dilaksanakan. Oleh karena itu, bagian ini juga diisi hari, tanggal, jam, tempat kegiatan yang akan dilaksanakan.

Penutup

Bagian ini berisikan salah penutup untuk menutup sebuah surat pemberitahuan yang ditulis

Nama dan Tanda Tangan

Setelah memberika salam penutup, tulis nama beserta tanda tangan serta jabatan.

Contoh Surat Pemberitahuan Berbagai Kegiatan 2020

Contoh Surat Pemberitahuan Berbagai Kegiatan 2020

Contoh Surat Pemberitahuan Dari Kepala Desa

PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

DUSUN KEDUNG BAHAK RT 20 RW 07

KELURAHAN KEDUNGREJO, KECAMATAN JABON

Sidoarjo, 23 November 2018

Nomor : 56/ VII/ K345/ 2019

Perihal : Pemberitahuan

Lampiran         : –

Kepada Yth.

Ketua RT dan RW Dusun Kedung Rejo
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dari edaran Komando Distrik Militer (KODIM) terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM I yang ke-50. Serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut seperti bantuan sembako, pelayanan kesehatan gratis dan kerja bakti.

Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal  : Sabtu, 1 Desember 2019

Waktu             : 09.00-selesai

Tempat           : Aula Dusun Kedung Bahak

Untuk itu kami beritahukan kepada para Ketua RT dan RW Dusun Kedung Bahak agar menghimbau para warga untuk turut berpatisipasi dalam kegiatan tersebut.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala Desa Kedung Rejo

Agus Hariyono Putra

Contoh Surat Pemberitahuan Study Tour

PEMERINTAH NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA

DINAS KEBUDAYAAN DAN PENDIDIKAN

UPT SMPN 3 MADIUN

Jl. Sidorenggo No 89, Madiun

Website: www.smpn3madiun.sch.id | Email: [email protected]

Madiun, 12 Juli 2017

Nomor : 789/02/SM/XII/2017

Perihal : Pemberitahuan

Lampiran         : 2 berkas

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Wali Murid Kelas VII (Tujuh)
Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangkan meningkatkan pengalaman, pengetahuan, keterampilan, dan wawasan serta menunjang proses belajar dana wujud nyata, maka sekolah akan mengadakan kunjungan ke Museum Mpu Tantular di Mojokerto yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal  : Sabtu, 20 Juli 2017

Sehubungan dengan hal tersebut, kiranya Bapak/Ibu/Wali murid kelas VII (tujuh) dapat memberikan izin kepada putra/putri Bapak/Ibu/Wali untuk mengikuti kegiatan kunjungan ke Museum Mpu Tantular di Mojokerto. Bersama dengan ini, kami informasikan biaya operasional kegiatan sebesar Rp 700.000,- (Tujuh Ratus Ribu Rupiah). Dengan rincian biaya yang terlampir dan pembayaran paling lambat tanggal 19 Juli 2017.

Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana                                                                                  Sekertaris

Septian                                                                                                Wulandari

Mengetahui,

Kepala Sekolah

Drs. Asriyatin, S.Pd., M.M

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

IKATAN REMAJA MASJID

MASJIB TAUFIQUR RAHMAN

DUSUN KEDUNG BAHAK, KELURAHAN KEDUNGREJO,

KECAMATAN JABON, SIDOARJO

Sidoarjo, 15 November 2019

Nomor             : 43/PLK/KTRRW19/V-19

Hal                  : Pemberitahuan Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW

Lampiran         : 1 Berkas Proposal

Kepada Yth.

Ketua Karang Taruna Dusun Kedung Bahak

Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangkan memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW 1439 H. Kami dari Ikatan Remaja Masjid Taufiqur Rahman akan melaksanakan kegiatan memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW pada:

Hari, Tanggal  : Jumat, 20 November 2019

Waktu             : 20.00-selesai

Tempat            : Majid Taufiqur Rahman

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada Ketua Karang Taruna Dusun Kedung Bahak beserta anggotanya untuk memeriahkan kegiatan tersebut.

Demikian surat pemberitahuan yang dapat disampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua IREMAS                                                                                  Sekretaris

Ahmad Budianto                                                                                Wahyu

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Hari Kemerdekaan Indonesia

KARANG TARUNA DHARMA BHAKTI

DUSUN SIDOGALANG, ASIBUMI, MAGELANG

Sekertariat: Jl. Pertigaan Sidogalang, Asibumi

Magelang, 1 Agustus 2018

Nomor             : 99/ KRT/ III/ 2018

Hal                  : Permohonan Izin Kegiatan

Lampiran         : 1 Berkas Proposal

Kepada Yth.

Ketua RT Dusun Sidogalang

Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Dalam rangka memperingati peringatan hari kemerdekaan Indonesia, maka karang taruna Dusun Sidogalang Kelurahan Asibumi akan menyelenggarakan kegiatan lomba-lomba pada:

Hari, Tanggal  : Minggu, 18 Agustus 2018

Pukul               : 08.00-selesai

Tempat            : Pertigaan Dusun Sidogalang

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada para Ketua RT Dusun Sidogalang agar menghimbau para warga untuk turut berpatisipasi dalam kegiatan tersebut.

Demikian surat pemberitahuan kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua Karang Taruna

Mubin

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan

PT JAYA WIJAYA

Jl. Samawa No 189, Sidoarjo

Telp. (0343) 876486398

Sidoarjo, 11 Januari 2017

Nomor             : 1/ KGT/ X/ 2017

Hal                  : Permohonan Kegiatan

Lampiran         : 1 Berkas

Kepada Yth.

Seluruh Staff dan Karyawan PT Jaya Wijaya

Di tempat

Dengan hormat

Dengan adanya pelaksanaan Halal Bihalal di perusahaan yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal  : Senin, 18 Juli 2017

Pukul               : 08.00-selesai

Tempat            : Aula PT Jaya Wijaya

Sehubungan dengan hal tersebut, kami selaku jajaran Direksi PT Jaya Wijaya memberikan pemberitahuan kepada Bapak/Ibu Staff dan karyawan untuk menghadiri acara halal bihalal tersebut.

Demikian surat pemberitahuan kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT Jaya Wijaya

Refan Aditya

Nah itulah ulasan mengenai contoh surat pemberitahuan berbagai kegiatan beserta pengertiannya. Semoga apa yang diulas di dalam artikel ini bermanfaat.

You May Also Like

About the Author: icolancer

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *