Icolancer.com – Surat Pemberitahuan – Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih, media komunikasi pun juga semakin canggih. Tidak heran jika beberapa orang mulai meninggalkan surat sebagai media komunikasi. Sama halnya dengan melamar pekerjaan. Saat ini, beberapa perusahaan lebih banyak yang menggunakan email sebagai media untuk rekrutment karyawan sehingga tidak perlu repot-repot datang ke tempat kerja untuk menaruh lamaran kerja.
Meskipun demikian, masih ada beberapa jenis surat yang tidak bisa ditinggalkan penggunaannya. Masih ada perusahaan yang masih menggunakan surat untuk keperluan tertentu saja. Salah satu surat yang dimaksud adalah surat pemberitahuan. Surat pemberitahuan masih digunakan oleh perusahaan, lembaga, maupun instansi untuk memberitahukan kegiatan yang bersifat resmi.
Surat pemberitahuan termasuk surat resmi. Oleh karena tu, penulisan surat pemberitahuan tidak boleh asal dan harus berpedoman pada format penulisan yang telah ditentukan. Nah kira-kira seperti apa format penulisan surat pemberitahuan itu? bagaimana contoh yang benar surat pemberitahuan itu?. Untuk itu, berikut ini akan diulas mengenai contoh surat pemberitahuan berbagai kegiatan 2020 beserta pengertiannya. Simak baik-baik ya!
Baca juga : Surat Peringatan
Pengertian Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan merupakan surat yang dikeluarkan oleh suatu lembaga, pemerintah, instansi, perusahaan maupun organisasi yang berisikan pemberitahuan atau informasi mengenai suatu kegiatan yang akan dilaksanakan kepada beberapa pihak yang ingin dituju. Surat pemberitahuan termasuk jenis surat resmi yang diakui secara legal, formal, ataupun informal. Biasanya penulisan surat ini disesuaikan dengan sebuah tema atau perihal tertentu.
Penulisan surat pemberitahuan harus disusun dengan serapi mungkin yang disesuaikan dengan tata aturan yang sesuai dengan format penulisan surat resmi pada umumnya. Setiap bagian surat pun mulai dari awal hingga akhir tidak boleh ada yang terlewat untuk ditulis. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat pemberitahuan diantaranya:
- Penggunaan tata bahasa
- Maksud dan tujuan yang singkat, padat, dan jelas
- Penggunaan kalimat yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD)
Format Penulisan Surat Pemberitahuan
Sudah dijelaskan jika surat pemberitahuan termasuk sura resmi. Oleh karena itu, penulisan surat pemberitahuan juga harus sesuai dengan format penulisan surat resmi lainnya. Berikut ini format penulisan surat pemberitahuan:
Kop Surat
Kop surat merupakan bagian yang berisikan nama instansi, alamat, nomor telepon, alamat email maupun website. Posisi kop surat terletak di atas.
Nama dan Alamat
Bagian ini diisi nama penerima surat pemberitahuan dan alamatnya. Nama dan alamat ditulis secara jelas.
Salam Pembuka dan Pembuka Surat
Bagian ini biasanya berisikan kalimat-kalimat sebagai pembuka atau pengantar sebelum membahas informasi yang akan diberikan.
Isi
Bagian ini berisikan informasi secara lengkap tentang suatu kegiatan, aktivitas, atau acara yang akan dilaksanakan. Oleh karena itu, bagian ini juga diisi hari, tanggal, jam, tempat kegiatan yang akan dilaksanakan.
Penutup
Bagian ini berisikan salah penutup untuk menutup sebuah surat pemberitahuan yang ditulis
Nama dan Tanda Tangan
Setelah memberika salam penutup, tulis nama beserta tanda tangan serta jabatan.
Contoh Surat Pemberitahuan Berbagai Kegiatan 2020
Contoh Surat Pemberitahuan Dari Kepala Desa
PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO
DUSUN KEDUNG BAHAK RT 20 RW 07
KELURAHAN KEDUNGREJO, KECAMATAN JABON
Sidoarjo, 23 November 2018
Nomor : 56/ VII/ K345/ 2019
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Kepada Yth.
Ketua
RT dan RW Dusun Kedung Rejo
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dari edaran Komando Distrik Militer (KODIM) terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM I yang ke-50. Serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut seperti bantuan sembako, pelayanan kesehatan gratis dan kerja bakti.
Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 1 Desember 2019
Waktu : 09.00-selesai
Tempat : Aula Dusun Kedung Bahak
Untuk itu kami beritahukan kepada para Ketua RT dan RW Dusun Kedung Bahak agar menghimbau para warga untuk turut berpatisipasi dalam kegiatan tersebut.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Desa Kedung Rejo
Agus Hariyono Putra
Contoh Surat Pemberitahuan Study Tour
PEMERINTAH NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA
DINAS KEBUDAYAAN DAN PENDIDIKAN
UPT SMPN 3 MADIUN
Jl. Sidorenggo No 89, Madiun
Website: www.smpn3madiun.sch.id | Email: smpn3madiun@gmail.com
Madiun, 12 Juli 2017
Nomor : 789/02/SM/XII/2017
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : 2 berkas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Wali Murid Kelas VII (Tujuh)
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangkan meningkatkan pengalaman, pengetahuan, keterampilan, dan wawasan serta menunjang proses belajar dana wujud nyata, maka sekolah akan mengadakan kunjungan ke Museum Mpu Tantular di Mojokerto yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Juli 2017
Sehubungan dengan hal tersebut, kiranya Bapak/Ibu/Wali murid kelas VII (tujuh) dapat memberikan izin kepada putra/putri Bapak/Ibu/Wali untuk mengikuti kegiatan kunjungan ke Museum Mpu Tantular di Mojokerto. Bersama dengan ini, kami informasikan biaya operasional kegiatan sebesar Rp 700.000,- (Tujuh Ratus Ribu Rupiah). Dengan rincian biaya yang terlampir dan pembayaran paling lambat tanggal 19 Juli 2017.
Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Pelaksana Sekertaris
Septian Wulandari
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Drs. Asriyatin, S.Pd., M.M
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan
IKATAN REMAJA MASJID
MASJIB TAUFIQUR RAHMAN
DUSUN KEDUNG BAHAK, KELURAHAN KEDUNGREJO,
KECAMATAN JABON, SIDOARJO
Sidoarjo, 15 November 2019
Nomor : 43/PLK/KTRRW19/V-19
Hal : Pemberitahuan Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Kepada Yth.
Ketua Karang Taruna Dusun Kedung Bahak
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangkan memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW 1439 H. Kami dari Ikatan Remaja Masjid Taufiqur Rahman akan melaksanakan kegiatan memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW pada:
Hari, Tanggal : Jumat, 20 November 2019
Waktu : 20.00-selesai
Tempat : Majid Taufiqur Rahman
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada Ketua Karang Taruna Dusun Kedung Bahak beserta anggotanya untuk memeriahkan kegiatan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan yang dapat disampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua IREMAS Sekretaris
Ahmad Budianto Wahyu
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Hari Kemerdekaan Indonesia
KARANG TARUNA DHARMA BHAKTI
DUSUN SIDOGALANG, ASIBUMI, MAGELANG
Sekertariat: Jl. Pertigaan Sidogalang, Asibumi
Magelang, 1 Agustus 2018
Nomor : 99/ KRT/ III/ 2018
Hal : Permohonan Izin Kegiatan
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Kepada Yth.
Ketua RT Dusun Sidogalang
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Dalam rangka memperingati peringatan hari kemerdekaan Indonesia, maka karang taruna Dusun Sidogalang Kelurahan Asibumi akan menyelenggarakan kegiatan lomba-lomba pada:
Hari, Tanggal : Minggu, 18 Agustus 2018
Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Pertigaan Dusun Sidogalang
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada para Ketua RT Dusun Sidogalang agar menghimbau para warga untuk turut berpatisipasi dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna
Mubin
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan
PT JAYA WIJAYA
Jl. Samawa No 189, Sidoarjo
Telp. (0343) 876486398
Sidoarjo, 11 Januari 2017
Nomor : 1/ KGT/ X/ 2017
Hal : Permohonan Kegiatan
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth.
Seluruh Staff dan Karyawan PT Jaya Wijaya
Di tempat
Dengan hormat
Dengan adanya pelaksanaan Halal Bihalal di perusahaan yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Senin, 18 Juli 2017
Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Aula PT Jaya Wijaya
Sehubungan dengan hal tersebut, kami selaku jajaran Direksi PT Jaya Wijaya memberikan pemberitahuan kepada Bapak/Ibu Staff dan karyawan untuk menghadiri acara halal bihalal tersebut.
Demikian surat pemberitahuan kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT Jaya Wijaya
Refan Aditya
Nah itulah ulasan mengenai contoh surat pemberitahuan berbagai kegiatan beserta pengertiannya. Semoga apa yang diulas di dalam artikel ini bermanfaat.
