Pengertian Surat Pengantar : Contoh Surat Pengantar

Pengertian Surat Pengantar : Contoh Surat Pengantar

Icolancer.comSurat Pengantar – Berkomunikasi dengan menggunakan surat sudah mulai ditinggalkan karena telah tergantikan dengan kecanggihan teknologi yang ada. dengan smartphone, semua orang dapat berkomunikasi dengan cepat dan mudah. Apalagi saat ini semakin maraknya sosial media sehingga dapat dipastikan berkomunikasi dengan surat mulai ditinggalkan.

Akan tetapi, di beberapa instansi atau perusahaan masih menggunakan surat untuk berkomunikasi hingga saat ini.  Hal itu dikarenakan surat dianggap paling relevan karena surat dapat dijadikan arsip ataupun barang bukti. Apalagi jika surat tersebut berisikan tentang sesuatu yang berharga.

Salah satu surat yang masih dipakai hingga saat ini adalah surat pengantar yang termasuk salah satu surat resmi. Nah kira-kira apa itu surat pengantar? Seperti apa contoh surat pengantar yang baik dan benar? Berikut ini ulasannya!

Baca juga : Surat Pemberitahuan

Pengertian Surat Pengantar

Pengertian Surat Pengantar

Surat pengantar merupakan surat yang digunakan dengan tujuan untuk memberitahu pihak lain bahwa pemegang surat telah mendapat persetujuan atau izin resmi dari pihak yang mengeluarkan surat. Adanya surat pengantar berfungsi sebagai tanda atau bukti bahwa tujuan pemegang surat sudah diketahui dan dapat dipertanggungjawabkan.

Dengan adanya surat pengantar inilah membuat pihak pemegang surat memiliki kewenangan untuk bisa melakukan atau mendapatkan apapun sesuai dengan konteks yang ada di dalam surat karena telah mendapatkan persetujuan dari pihak yang dituju. Penulisan surat pengantar dapat digunakan berbagai jenis keperluan seperti surat pengantar dari RT, kerja, dokumen, dan sebagainya.

Hal-hal yang Harus Diperhatikan Dalam Penulisan Surat Pengantar

Hal-hal yang Harus Diperhatikan Dalam Penulisan Surat Pengantar

Setiap lembaga, instansi, perusahaan maupun dalam lingkup RT memiliki format penulisan yang berbeda-beda. Membuat surat pengantar tidaklah sulit. Akan tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan diantaranya:

Kop Surat

Kop surat berisikan nama instansi, alamat, dan nomor telepon dari instansi yang mengeluarkan surat pengantar. Adanya kop surat berfungsi untuk menunjukkan keresmian dari suatu surat

Tanggal

Tanggal merupakan bagian penting dari surat pengantar. Hal itu dikarenakan tanggal yang ada di dalam surat menunjukkan kapan dibuatnya surat dan sampai kapan masa berlaku surat pengantar tersebut

Bahasa

Bahasa yang digunakan di dalam surat pengantar adalah bahasa formal yang berpedoman pada PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) dengan kalimat yang jelas, singkat, dan padat.

Informasi

Isi surat pengantar harus memiliki informasi yang jelas dan valid sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

Pemberi dan Penerima

Pembuatan surat pengantar biasanya ditujukan kepada pihak tertentu sehingga harus mencantumkan nama pemberi dan penerima surat di dalam surat pengantar yang dibuat. Untuk penulisan nama baik nama penerima atau pemberi harus lengkap beserta jabatan atau instansi yang terkait.

Tanda Tangan dan Stempel

Di akhir surat pengantar yang telah diterbitkan harus terdapat nama beserta tanda tangan orang-orang yang mengeluarkan surat pengantar yang disertai dengan stempel resmi instansi terkait. Apabila ingin dilegalkan dapat ditambahkan materai.

Contoh Surat Pengantar Untuk Berbagai Keperluan 2020

Contoh Surat Pengantar Untuk Berbagai Keperluan 2020

Contoh Surat Pengantar RT

PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

DUSUN KEDUNG BAHAK RT 17 RW 07

KELURAHAN KEDUNGREJO, KECAMATAN JABON

SURAT PENGANTAR RT

Nomor : 22/ KBH/ RT17/2017

Perihal             : Surat pengantar RT

Dengan datangnya surat ini, saya selaku Ketua RT 17 RW 07 Dusun Kedung Bahak memberitahukan bahwa:

Nama                                       : Agus Aprilio

Tempat / Tanggal Lahir           : Sidoarjo, 13 April 1999

Alamat                                    : Dusun Kedung Bahak RT 17 RW 07 KedungRejo, Jabon, Sidoarjo

Agama                                     : Islam

Jenis Kelamin                          : Laki-laki

Kewarganegaraan                  : Indonesia

Warga dengan nama di atas benar-benar merupakan warga kami yang ingin bermaksud untuk membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP).

Demikian surat pengantar ini kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 27 Mei 2017

Hormat Kami,
Ketua RT 17

Sunaryo

Contoh Surat Pengantar Dinas

CV ANGKASA

Jl. Anggrek No 89, Arjosari, Malang

Telp. (0343) 9879868 | Fax (0343) 86473678

Web: www.angkasa.com | Email: angkasa@cv.com

SURAT PENGANTAR

Nomor : 2289/XIII/ RT78/2018

Berdasarkan kegiatan yang dilakukan CV ANGKASA secara rutin setiap tahunnya yaitu evaluasi kantor cabang di Surabaya, maka dari itu kantor pusat akan mengirimkan salah satu karyawan untuk melakukan evaluasi tersebut. Berikut nama karyawan yang akan dikirim, yaitu:

 Nama  : Chairul Anwar

Jabatan            : Manager Keuangan

NIP     : 87657897268

Dengan dikirimnya salah satu karyawan tersebut, kami berharap agar evaluasi tersebut dapat berjalan dengan lancar dan dim mohon kepada kantor cabang Surabaya untuk memberikan berkas-berkas yang dibutuhkan demi keberhasilan dan kelancaran kegiatan evaluasi kantor cabang CV Angkasa di Surabaya.

Demikian  surat pengantar ini dibuat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Malang, 23 Agustus 2018

Hormat Kami,

Direktur Utama CV Angkasa

Ahmad Supriadi

Contoh Surat Pengantar Mengurus SKCK

PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI

DUSUN CENDEKIA RT 17 RW 10

KELURAHAN BUMIASRI, KECAMATAN MEDAENG

SURAT PENGANTAR

Nomor : 8000/ XI/ RT17/2019

Perihal             : Surat pengantar membuat SKCK

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 17 Dusun Cendekia, Kecamatan Medaeng, Kabupaten Ngawi, dengan ini menyatakan bahwa:

Nama                           : Rudi Alexius

Tempat/Tanggal Lahir: Ngawi, 24 Oktober 1996

Agama                         : Kristen

Kewarganegaraan       : Indonesia

Alamat                        : Dusun Cendekia RT 17 RW 10, BumiAsri, Kecamatan Medaeng, Kabupaten Ngawi.

Merupakan salah satu penduduk Dusun Cendekia RT 17 RW 10, BumiAsri, Kecamatan Medaeng, Kabupaten Ngawi yang sampai saat ini masih bersih dari catatan kejahatan di kepolisian maupun kejahatan di desa kami.

Demikian surat pengantar ini dapat digunakan sebagaimana semestinya.

Ngawi, 15 April 2019

Hormat Kami,

Ketua RT 17 RW 10

Agus Harimurti

Contoh Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan (PKL)

PROGRAM STUDI AKUNTASI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ADI BUANA

Jalan Agung Jaya No 178, Bandung

Telp: 678968927 | Fax: 1563893683

SURAT PENGANTAR

Nomor : 890/ X/ A-FE.90.08/2019

Dengan ini, kami atas nama Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Adi Buana, menyampaikan bahwasanya mahasiswa berikut ini:

Nama                          : Mega Arisanti

NPM                           : 7869588972

Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 7 Februari 1999

Program Studi                       : Akuntansi

Alamat                                    : Jalan Mawar No 76, Bandung

No HP                         : 081768836893

Akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 6 (enam) bulan penuh pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan pengalaman dan pengenalan dunia kerja. Oleh karena itu, kami mengharapkan kerja sama dan bantuan dari Bapak/Ibu agar mahasiswa kami dengan nama di atas dapat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di perusahaan Bapak/Ibu hingga selesai.

Demikian surat pengantar ini kami buat sebagaimana semestinya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 4 Maret 2019

Hormat Kami,

Dra. Umi Hani Syifa, S.E, M.M

Kaprodi Akuntansi

Contoh Surat Pengantar Domisili

PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN

DUSUN SENTOSA RT 19 RW 09

KELURAHAN CIMPEDAK, KECAMATAN TUNGGUWULUNG

SURAT PENGANTAR DOMISILI

Nomor : 876/ VI/ RT19/09/2018

Perihal             : Surat pengantar domisili

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 19 RW 09 menyatakan bahwasanya:

Nama                           : Ayu Adiana

Tempat/Tanggal Lahir: Madiun, 2 Oktober 1992

Agama                         : Islam

Kewarganegaraan       : Indonesia

Pekerjaan                     : Supervisor

Alamat                        : Dusun Sentosa RT 19 RW 09, Cimpeda, Tungguwulung, Madiun

Merupakan salah satu penduduk yang berdomisili di Dusun Sentosa RT 19 RW 09, Cimpeda, Tungguwulung, Madiun. Surat ini akan digunakan untuk keperluan pekerjaan di tempat bekerjanya.

Demikian surat pengantar ini dibuat sebagaimana semestinya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Madiun, 5 Mei 2018

Hormat Kami,

Ketua RT 19 RW 09

Antonio

Baca juga : Surat Peringatan

Nah itulah ulasan mengenai contoh surat pengantar untuk berbagai keperluan terbaik 2020. Semoga apa yang diulas di dalam artikel ini dapat bermanfaat khususnya bagi pembaca yang ingin membuat surat pengantar.

You May Also Like

About the Author: icolancer

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *