Icolancer.com – Surat Pengantar – Berkomunikasi dengan menggunakan surat sudah mulai ditinggalkan karena telah tergantikan dengan kecanggihan teknologi yang ada. dengan smartphone, semua orang dapat berkomunikasi dengan cepat dan mudah. Apalagi saat ini semakin maraknya sosial media sehingga dapat dipastikan berkomunikasi dengan surat mulai ditinggalkan.
Akan tetapi, di beberapa instansi atau perusahaan masih menggunakan surat untuk berkomunikasi hingga saat ini. Hal itu dikarenakan surat dianggap paling relevan karena surat dapat dijadikan arsip ataupun barang bukti. Apalagi jika surat tersebut berisikan tentang sesuatu yang berharga.
Salah satu surat yang masih dipakai hingga saat ini adalah surat pengantar yang termasuk salah satu surat resmi. Nah kira-kira apa itu surat pengantar? Seperti apa contoh surat pengantar yang baik dan benar? Berikut ini ulasannya!
Baca juga : Surat Pemberitahuan
Pengertian Surat Pengantar
Surat pengantar merupakan surat yang digunakan dengan tujuan untuk memberitahu pihak lain bahwa pemegang surat telah mendapat persetujuan atau izin resmi dari pihak yang mengeluarkan surat. Adanya surat pengantar berfungsi sebagai tanda atau bukti bahwa tujuan pemegang surat sudah diketahui dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dengan adanya surat pengantar inilah membuat pihak pemegang surat memiliki kewenangan untuk bisa melakukan atau mendapatkan apapun sesuai dengan konteks yang ada di dalam surat karena telah mendapatkan persetujuan dari pihak yang dituju. Penulisan surat pengantar dapat digunakan berbagai jenis keperluan seperti surat pengantar dari RT, kerja, dokumen, dan sebagainya.
Hal-hal yang Harus Diperhatikan Dalam Penulisan Surat Pengantar
Setiap lembaga, instansi, perusahaan maupun dalam lingkup RT memiliki format penulisan yang berbeda-beda. Membuat surat pengantar tidaklah sulit. Akan tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan diantaranya:
Kop Surat
Kop surat berisikan nama instansi, alamat, dan nomor telepon dari instansi yang mengeluarkan surat pengantar. Adanya kop surat berfungsi untuk menunjukkan keresmian dari suatu surat
Tanggal
Tanggal merupakan bagian penting dari surat pengantar. Hal itu dikarenakan tanggal yang ada di dalam surat menunjukkan kapan dibuatnya surat dan sampai kapan masa berlaku surat pengantar tersebut
Bahasa
Bahasa yang digunakan di dalam surat pengantar adalah bahasa formal yang berpedoman pada PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) dengan kalimat yang jelas, singkat, dan padat.
Informasi
Isi surat pengantar harus memiliki informasi yang jelas dan valid sehingga dapat dipertanggungjawabkan.
Pemberi dan Penerima
Pembuatan surat pengantar biasanya ditujukan kepada pihak tertentu sehingga harus mencantumkan nama pemberi dan penerima surat di dalam surat pengantar yang dibuat. Untuk penulisan nama baik nama penerima atau pemberi harus lengkap beserta jabatan atau instansi yang terkait.
Tanda Tangan dan Stempel
Di akhir surat pengantar yang telah diterbitkan harus terdapat nama beserta tanda tangan orang-orang yang mengeluarkan surat pengantar yang disertai dengan stempel resmi instansi terkait. Apabila ingin dilegalkan dapat ditambahkan materai.
Contoh Surat Pengantar Untuk Berbagai Keperluan 2020
Contoh Surat Pengantar RT
PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO
DUSUN KEDUNG BAHAK RT 17 RW 07
KELURAHAN KEDUNGREJO, KECAMATAN JABON
SURAT PENGANTAR RT
Nomor : 22/ KBH/ RT17/2017
Perihal : Surat pengantar RT
Dengan datangnya surat ini, saya selaku Ketua RT 17 RW 07 Dusun Kedung Bahak memberitahukan bahwa:
Nama : Agus Aprilio
Tempat / Tanggal Lahir : Sidoarjo, 13 April 1999
Alamat : Dusun Kedung Bahak RT 17 RW 07 KedungRejo, Jabon, Sidoarjo
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Laki-laki
Kewarganegaraan : Indonesia
Warga dengan nama di atas benar-benar merupakan warga kami yang ingin bermaksud untuk membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Demikian surat pengantar ini kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Sidoarjo, 27 Mei 2017
Hormat Kami,
Ketua RT 17
Sunaryo
Contoh Surat Pengantar Dinas
CV ANGKASA
Jl. Anggrek No 89, Arjosari, Malang
Telp. (0343) 9879868 | Fax (0343) 86473678
Web: www.angkasa.com | Email: angkasa@cv.com
SURAT PENGANTAR
Nomor : 2289/XIII/ RT78/2018
Berdasarkan kegiatan yang dilakukan CV ANGKASA secara rutin setiap tahunnya yaitu evaluasi kantor cabang di Surabaya, maka dari itu kantor pusat akan mengirimkan salah satu karyawan untuk melakukan evaluasi tersebut. Berikut nama karyawan yang akan dikirim, yaitu:
Nama : Chairul Anwar
Jabatan : Manager Keuangan
NIP : 87657897268
Dengan dikirimnya salah satu karyawan tersebut, kami berharap agar evaluasi tersebut dapat berjalan dengan lancar dan dim mohon kepada kantor cabang Surabaya untuk memberikan berkas-berkas yang dibutuhkan demi keberhasilan dan kelancaran kegiatan evaluasi kantor cabang CV Angkasa di Surabaya.
Demikian surat pengantar ini dibuat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Malang, 23 Agustus 2018
Hormat Kami,
Direktur Utama CV Angkasa
Ahmad Supriadi
Contoh Surat Pengantar Mengurus SKCK
PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI
DUSUN CENDEKIA RT 17 RW 10
KELURAHAN BUMIASRI, KECAMATAN MEDAENG
SURAT PENGANTAR
Nomor : 8000/ XI/ RT17/2019
Perihal : Surat pengantar membuat SKCK
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 17 Dusun Cendekia, Kecamatan Medaeng, Kabupaten Ngawi, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Rudi Alexius
Tempat/Tanggal Lahir: Ngawi, 24 Oktober 1996
Agama : Kristen
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Dusun Cendekia RT 17 RW 10, BumiAsri, Kecamatan Medaeng, Kabupaten Ngawi.
Merupakan salah satu penduduk Dusun Cendekia RT 17 RW 10, BumiAsri, Kecamatan Medaeng, Kabupaten Ngawi yang sampai saat ini masih bersih dari catatan kejahatan di kepolisian maupun kejahatan di desa kami.
Demikian surat pengantar ini dapat digunakan sebagaimana semestinya.
Ngawi, 15 April 2019
Hormat Kami,
Ketua RT 17 RW 10
Agus Harimurti
Contoh Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan (PKL)
PROGRAM STUDI AKUNTASI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ADI BUANA
Jalan Agung Jaya No 178, Bandung
Telp: 678968927 | Fax: 1563893683
SURAT PENGANTAR
Nomor : 890/ X/ A-FE.90.08/2019
Dengan ini, kami atas nama Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Adi Buana, menyampaikan bahwasanya mahasiswa berikut ini:
Nama : Mega Arisanti
NPM : 7869588972
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 7 Februari 1999
Program Studi : Akuntansi
Alamat : Jalan Mawar No 76, Bandung
No HP : 081768836893
Akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 6 (enam) bulan penuh pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan pengalaman dan pengenalan dunia kerja. Oleh karena itu, kami mengharapkan kerja sama dan bantuan dari Bapak/Ibu agar mahasiswa kami dengan nama di atas dapat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di perusahaan Bapak/Ibu hingga selesai.
Demikian surat pengantar ini kami buat sebagaimana semestinya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 4 Maret 2019
Hormat Kami,
Dra. Umi Hani Syifa, S.E, M.M
Kaprodi Akuntansi
Contoh Surat Pengantar Domisili
PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN
DUSUN SENTOSA RT 19 RW 09
KELURAHAN CIMPEDAK, KECAMATAN TUNGGUWULUNG
SURAT PENGANTAR DOMISILI
Nomor : 876/ VI/ RT19/09/2018
Perihal : Surat pengantar domisili
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 19 RW 09 menyatakan bahwasanya:
Nama : Ayu Adiana
Tempat/Tanggal Lahir: Madiun, 2 Oktober 1992
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Pekerjaan : Supervisor
Alamat : Dusun Sentosa RT 19 RW 09, Cimpeda, Tungguwulung, Madiun
Merupakan salah satu penduduk yang berdomisili di Dusun Sentosa RT 19 RW 09, Cimpeda, Tungguwulung, Madiun. Surat ini akan digunakan untuk keperluan pekerjaan di tempat bekerjanya.
Demikian surat pengantar ini dibuat sebagaimana semestinya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Madiun, 5 Mei 2018
Hormat Kami,
Ketua RT 19 RW 09
Antonio
Baca juga : Surat Peringatan
Nah itulah ulasan mengenai contoh surat pengantar untuk berbagai keperluan terbaik 2020. Semoga apa yang diulas di dalam artikel ini dapat bermanfaat khususnya bagi pembaca yang ingin membuat surat pengantar.
