Pengertian Surat Pengumuman : Format Penulisan dan Contoh

Pengertian Surat Pengumuman : Format Penulisan dan Contoh

Icolancer.comSurat Pengumuman – Pasti banyak dari kalian yang sudah familiar dengan kata surat pengumuman kan? Surat pengumuman dapat kita temui hampir setiap hari, baik itu di sekolah, universitas, kantor, sampai lingkungan masyrakat dan berbagai instansi lainnya. Biasanya surat pengumuman ini berisi tentang informasi-informasi penting yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Dahulu, surat pengumuman masih berupa kertas yang dicetak lalu di bagikan kepada penerima surat. Namun, di era yang saat ini mengandalkan teknologi banyak orang membuat surat pengumuman dan mengedarkannya secara online, bisa melalui grup chat atau social media. Selain karena menghemat tenaga, dengan surat pengumuman elektronik ini dapat menghemat biaya juga waktu. Nah, tahukah kalian apa pengertian dari surat pengumuman yang sebenarnya?

Baca juga : Surat Permintaan

Pengertian Surat Pengumuman

Pengertian Surat Pengumuman

Surat pengumuman adalah surat resmi yang berisi tentang informasi atau pemberitahuan penting kepada khalayak umum karena sifatnya yang umum. Fungsi surat pengumuman sendiri adalah untuk menyampaikan informasi baik yang telah terjadi maupun yang akan terjadi.

Baca juga : Surat Pengunduran Diri

Format Penulisan Surat Pengumuman

Format Penulisan Surat Pengumuman

Pada umumnya struktur penulisan surat pengumuman berisi pembukaan (judul), isi, dan penutup. Tata bahasa yang ada pada surat pengumuman hendaknya singkat dan jelas agar tidak membingungkan pembacanya. Berikut adalah format untuk surat pengumuman:

  • Kepala Surat (Nama dan alamat lengkap instansi / organisasi, nomor surat, lampiran dan perihal, kata “pengumuman” yang dicantumkan di tengah).
  • Badan surat (isi surat atau informasi yang ingin disampaikan, tanggal, waktu, juga tempat)
  • Kaki surat (penutup surat yang berisi tanggal pembuatan surat, nama serta jabatan penanggung jawab pengumuman).

Baca juga : Surat Perjanjian

Contoh Surat Pengumuman

Contoh Surat Pengumuman

1. Surat Pengumuman Sekolah

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 2 TULUNGREJO MALANG

Jl. Raya Tulungrejo No. 19, Malang

Telp : (0341) 567890        Fax: (0341) 690209

                Nomor: 010/PK/17/VII/2019

                Hal: Pemberitahuan Libur Sekolah

                Kepada,

                Orang Tua Siswa/siswi

                SMK Negeri 2 Tulungrejo Malang

                Dengan Hormat,

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat serta hidayahNya hingga saat ini. Shalawat serta salam tak lupa tercurahkan pada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan umatnya yang senantiasa setia hingga akhir zaman.

Dengan surat ini kami beritahukan bahwa rangka menyambut datangnya Hari Raya Idul Fitri 1439H, maka dari itu sekolah akan meliburkan seluruh kegiatan belajar dan mengajar dimulai pada hari Senin, 25 Juni 2019 dan akan masuk kembali pada Senin, 09 Juli 2019.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat dengan sebagaimana mestinya. Kami keluarga besar SMK Negeri 2 Tulungrejo Malang mengucapkan “Selamat Hari Raya Idul Fitri, Minal Aidzin Wal Faidzin Mohon Maaf Lahir dan Batin”. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami haturkan terima kasih.

Malang, 21 Juni 2019

Kepala SMK Negeri 2 Tulungrejo Malang

Agus Purnomo, S.Pd., M.Pd.

2. Surat Pengumuman Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Program Studi

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS INDONESIA CENDEKIA

Sek: Jln. Arif Margono No. 48, Surabaya

PENGUMUMAN

Diberitahukan kepada seluruh Mahasiswa/mahasiswi Program Studi Teknik Infromatika Universtas Indonesia Cendekia angkatan 2016 – 2018, bahwasanya pada:

Hari, Tanggal             : Sabtu, 05 Oktober 2019

Waktu                         : 08.00 WIB – selesai

Tempat                       : Gedung C5

akan diselenggarakan “Musayawarah Besar HMPS Teknik Informatika”. Oleh karena itu, kami membuka pendaftaran calon Ketua dan Wakil Ketua Umum HMPS Teknik Informatika periode 2018/2019, dengan kriteria sebagai berikut :

  1. Bertaqwa kepada Tuhan YME
  2. Berkomitmen dan berdedikasi tinggi
  3. Mahasiswa Aktif Teknik Informatika (dibuktikan dengan FC Kartu Rencana Studi)
  4. Tidak sedang menjabat sebagai pengurus inti di organisasi lain dalam periode yang sama
  5. Minimal semester 3
  6. Telah mengikuti kegiatan Temu Akrab dan Pelatihan Skill
  7. Pernah mengikuti organisasi sebelumnya

Dan calon Sekretaris, Bendahara, serta Divisi-divisi dalam HMPS Teknik Informatika dengan syarat :

  1. Bertaqwa kepada Tuhan YME
  2. Loyal terhadap HMPS Teknik Informatika Universitas Indonesia Cendekia
  3. Berkomitmen dan berdedikasi tinggi
  4. Mahasiswa Aktif
  5. Telah mengikuti kegiatan Temu Akrab dan Pelatihan Skill
  6. Aktif berorganisasi

Dengan melampirkan :

  1. Curriculum Vitae
  2. Fotocopy Sertifikat Temu Akrab dan Pelatihan Skill
  3. Fotocopy Sertifikat OPMB
  4. Fotocopy Kartu Rencana Studi

Serta mengikuti interview pada tanggal 20 September 2019 di Ruang Sekretariat HMPS Teknik Informatika.

Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Sekian dan Terima Kasih.

Info lebih lanjut, hubungi Cp 081567890123 (Devano)

Surabaya, 15 September 2019

Ketua HMPS TI                                                                                                         Ketua Pelaksana

Vikrana Ayunda                                                                                                       Bayu Aji Kusuma

3. Surat Pengumuman RW

RUKUN WARGA 10

KELURAHAN MAJU JAYA, KECAMATAN SUKAMAJU

KABUPATEN BANDUNG, JAWA BARAT

Sekretariat: Jl. Mawar No. 20     Telp: 081234567823

Nomor: 25/KRW10/SP/9/19

PENGUMUMAN

Yth,

Bapak/Ibu Warga RW 10

Kelurahan Sukamaju

di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan datangnya Hari Raya Idul Adha, maka kami selaku pengurus mengumumkan bahwa Bapak/Ibu dapat menitipkan hewan yang akan dikurbankan ataupun sejumlah uang yang nantinya akan digunakan untuk membeli hewan kurban oleh pihak DKM RW 10 mulai tanggal 19 April 2020. Untuk info yang lebih lengkap, Bapak/Ibu dapat menanyakan kepada ketua RT masing-masing.

Demikian pengumuman ini kami buat dengan semestinya, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 10 April 2020

Ketua RW 10 Kelurahan Sukamaju

Adi Prambudi

4. Surat Pengumuman Kantor

PT. EKA SEJAHTERA, Tbk.

Spesialis Alat Berat dan Pertambangan

Jl. Raya Agung No. 21, Pontianak 651486

Telp: 082134658790       

Website: www.ekasejahtera.com

PENGUMUMAN

NO. 319/PTES.5/PEM/2020

Sehubungan dengan adanya program kesehatan di lingkungan PT. Eka Sejahter, Tbk. , maka kami bemaksud mengundang Bapak/Ibu untuk hadir di acara senam kesehatan jantung, yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal       : Jum’at, 21 Mei 2020

Waktu                   : 07.30 WIB – Selesai

Tempat                 : Halaman depan PT. Eka Sejahtera, Tbk.

Acara senam kesehatan jantung ini akan dilaksanakan rutin di tiap minggunya. Maka dari itu, demi suksesnya kelangsungan acara ini kami harap Bapak/Ibu dapat hadir tepat pada waktunya.

Atas perhtian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Pontianak, 18 Mei 2020

Divisi Sumber Daya Manusia,

Falencia Yasir

Baca juga : Surat Pengantar

Contoh Surat Pengumuman

Nah, itulah beberapa penjelasan tentang surat pengumuman beserta format penulisan juga contoh-contoh surat pengumuman. Surat pengumuman sendiri memiliki peran penting dalam penyampaian informasi. Maka dari itu, informasi yang disampaikan melalui surat pengumuman merupakan informasi yang jujur dan sesuai fakta. Adanya surat pengumuman seperti ini bertujuan agar pemberi informasi dapat membagikan informasinya secara menyeluruh dalam satu waktu tanpa perlu membuang waktu juga energy yang begitu banyak. Semoga dengan adanya penjelasan bagaimana cara membuat surat pengumuman seperti ini akan membantu dan dapat dijadikan sebagai referensi tambahan bagi kalian yang membutuhkan.

You May Also Like

About the Author: icolancer

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *