Icolancer.com – Surat Pengumuman – Pasti banyak dari kalian yang sudah familiar dengan kata surat pengumuman kan? Surat pengumuman dapat kita temui hampir setiap hari, baik itu di sekolah, universitas, kantor, sampai lingkungan masyrakat dan berbagai instansi lainnya. Biasanya surat pengumuman ini berisi tentang informasi-informasi penting yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Dahulu, surat pengumuman masih berupa kertas yang dicetak lalu di bagikan kepada penerima surat. Namun, di era yang saat ini mengandalkan teknologi banyak orang membuat surat pengumuman dan mengedarkannya secara online, bisa melalui grup chat atau social media. Selain karena menghemat tenaga, dengan surat pengumuman elektronik ini dapat menghemat biaya juga waktu. Nah, tahukah kalian apa pengertian dari surat pengumuman yang sebenarnya?
Baca juga : Surat Permintaan
Pengertian Surat Pengumuman
Surat pengumuman adalah surat resmi yang berisi tentang informasi atau pemberitahuan penting kepada khalayak umum karena sifatnya yang umum. Fungsi surat pengumuman sendiri adalah untuk menyampaikan informasi baik yang telah terjadi maupun yang akan terjadi.
Baca juga : Surat Pengunduran Diri
Format Penulisan Surat Pengumuman
Pada umumnya struktur penulisan surat pengumuman berisi pembukaan (judul), isi, dan penutup. Tata bahasa yang ada pada surat pengumuman hendaknya singkat dan jelas agar tidak membingungkan pembacanya. Berikut adalah format untuk surat pengumuman:
- Kepala Surat (Nama dan alamat lengkap instansi / organisasi, nomor surat, lampiran dan perihal, kata “pengumuman” yang dicantumkan di tengah).
- Badan surat (isi surat atau informasi yang ingin disampaikan, tanggal, waktu, juga tempat)
- Kaki surat (penutup surat yang berisi tanggal pembuatan surat, nama serta jabatan penanggung jawab pengumuman).
Baca juga : Surat Perjanjian
Contoh Surat Pengumuman
1. Surat Pengumuman Sekolah
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 2 TULUNGREJO MALANG
Jl. Raya Tulungrejo No. 19, Malang
Telp : (0341) 567890 Fax: (0341) 690209
Nomor: 010/PK/17/VII/2019
Hal: Pemberitahuan Libur Sekolah
Kepada,
Orang Tua Siswa/siswi
SMK Negeri 2 Tulungrejo Malang
Dengan Hormat,
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat serta hidayahNya hingga saat ini. Shalawat serta salam tak lupa tercurahkan pada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan umatnya yang senantiasa setia hingga akhir zaman.
Dengan surat ini kami beritahukan bahwa rangka menyambut datangnya Hari Raya Idul Fitri 1439H, maka dari itu sekolah akan meliburkan seluruh kegiatan belajar dan mengajar dimulai pada hari Senin, 25 Juni 2019 dan akan masuk kembali pada Senin, 09 Juli 2019.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat dengan sebagaimana mestinya. Kami keluarga besar SMK Negeri 2 Tulungrejo Malang mengucapkan “Selamat Hari Raya Idul Fitri, Minal Aidzin Wal Faidzin Mohon Maaf Lahir dan Batin”. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami haturkan terima kasih.
Malang, 21 Juni 2019
Kepala SMK Negeri 2 Tulungrejo Malang
Agus Purnomo, S.Pd., M.Pd.
2. Surat Pengumuman Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Program Studi
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS INDONESIA CENDEKIA
Sek: Jln. Arif Margono No. 48, Surabaya
PENGUMUMAN
Diberitahukan kepada seluruh Mahasiswa/mahasiswi Program Studi Teknik Infromatika Universtas Indonesia Cendekia angkatan 2016 – 2018, bahwasanya pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 05 Oktober 2019
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Gedung C5
akan diselenggarakan “Musayawarah Besar HMPS Teknik Informatika”. Oleh karena itu, kami membuka pendaftaran calon Ketua dan Wakil Ketua Umum HMPS Teknik Informatika periode 2018/2019, dengan kriteria sebagai berikut :
- Bertaqwa kepada Tuhan YME
- Berkomitmen dan berdedikasi tinggi
- Mahasiswa Aktif Teknik Informatika (dibuktikan dengan FC Kartu Rencana Studi)
- Tidak sedang menjabat sebagai pengurus inti di organisasi lain dalam periode yang sama
- Minimal semester 3
- Telah mengikuti kegiatan Temu Akrab dan Pelatihan Skill
- Pernah mengikuti organisasi sebelumnya
Dan calon Sekretaris, Bendahara, serta Divisi-divisi dalam HMPS Teknik Informatika dengan syarat :
- Bertaqwa kepada Tuhan YME
- Loyal terhadap HMPS Teknik Informatika Universitas Indonesia Cendekia
- Berkomitmen dan berdedikasi tinggi
- Mahasiswa Aktif
- Telah mengikuti kegiatan Temu Akrab dan Pelatihan Skill
- Aktif berorganisasi
Dengan melampirkan :
- Curriculum Vitae
- Fotocopy Sertifikat Temu Akrab dan Pelatihan Skill
- Fotocopy Sertifikat OPMB
- Fotocopy Kartu Rencana Studi
Serta mengikuti interview pada tanggal 20 September 2019 di Ruang Sekretariat HMPS Teknik Informatika.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Sekian dan Terima Kasih.
Info lebih lanjut, hubungi Cp 081567890123 (Devano)
Surabaya, 15 September 2019
Ketua HMPS TI Ketua Pelaksana
Vikrana Ayunda Bayu Aji Kusuma
3. Surat Pengumuman RW
RUKUN WARGA 10
KELURAHAN MAJU JAYA, KECAMATAN SUKAMAJU
KABUPATEN BANDUNG, JAWA BARAT
Sekretariat: Jl. Mawar No. 20 Telp: 081234567823
Nomor: 25/KRW10/SP/9/19
PENGUMUMAN
Yth,
Bapak/Ibu Warga RW 10
Kelurahan Sukamaju
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan datangnya Hari Raya Idul Adha, maka kami selaku pengurus mengumumkan bahwa Bapak/Ibu dapat menitipkan hewan yang akan dikurbankan ataupun sejumlah uang yang nantinya akan digunakan untuk membeli hewan kurban oleh pihak DKM RW 10 mulai tanggal 19 April 2020. Untuk info yang lebih lengkap, Bapak/Ibu dapat menanyakan kepada ketua RT masing-masing.
Demikian pengumuman ini kami buat dengan semestinya, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 10 April 2020
Ketua RW 10 Kelurahan Sukamaju
Adi Prambudi
4. Surat Pengumuman Kantor
PT. EKA SEJAHTERA, Tbk.
Spesialis Alat Berat dan Pertambangan
Jl. Raya Agung No. 21, Pontianak 651486
Telp: 082134658790
Website: www.ekasejahtera.com
PENGUMUMAN
NO. 319/PTES.5/PEM/2020
Sehubungan dengan adanya program kesehatan di lingkungan PT. Eka Sejahter, Tbk. , maka kami bemaksud mengundang Bapak/Ibu untuk hadir di acara senam kesehatan jantung, yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Jum’at, 21 Mei 2020
Waktu : 07.30 WIB – Selesai
Tempat : Halaman depan PT. Eka Sejahtera, Tbk.
Acara senam kesehatan jantung ini akan dilaksanakan rutin di tiap minggunya. Maka dari itu, demi suksesnya kelangsungan acara ini kami harap Bapak/Ibu dapat hadir tepat pada waktunya.
Atas perhtian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Pontianak, 18 Mei 2020
Divisi Sumber Daya Manusia,
Falencia Yasir
Baca juga : Surat Pengantar
Nah, itulah beberapa penjelasan tentang surat pengumuman beserta format penulisan juga contoh-contoh surat pengumuman. Surat pengumuman sendiri memiliki peran penting dalam penyampaian informasi. Maka dari itu, informasi yang disampaikan melalui surat pengumuman merupakan informasi yang jujur dan sesuai fakta. Adanya surat pengumuman seperti ini bertujuan agar pemberi informasi dapat membagikan informasinya secara menyeluruh dalam satu waktu tanpa perlu membuang waktu juga energy yang begitu banyak. Semoga dengan adanya penjelasan bagaimana cara membuat surat pengumuman seperti ini akan membantu dan dapat dijadikan sebagai referensi tambahan bagi kalian yang membutuhkan.
