Pengertian Surat Permintaan : Cara Membuat Beserta Contoh

Pengertian Surat Permintaan : Cara Membuat Beserta Contoh

Icolancer.comSurat Permintaan – Dalam kehidupan sehari-hari mungkin jika kita meminta sesuatu kepada teman, saudara, maupun keluarga pastinya kita memintanya secara langsung. Namun di dalam dunia perniagaan, meminta sesuatu dilakukan secara resmi dengan menggunakan surat. Surat dalam dunia perniagaan sangat penting untuk memperlancar hubungan antara penjual dan pembeli. Transaksi tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan surat permintaan yang ditulis oleh pembeli kepada penjual.

Menulis surat permintaan bukanlah sesuatu hal yang susah. Namun kita tetap tidak boleh asal dalam menulisnya. Oleh karena itu, bagi kalian yang ingin memmbuat surat permintaan, sebaiknya cari tahu dan pelajari dahulu mengenai surat permintaan. Tapi kalian tidak perlu khawatir karena berikut ini akan diulas mengenai contoh surat permintaan berbagai keperluan 2020 beserta cara membuatnya. Penasaran? Simak baik-baik ya ulasannya di bawah ini!

Baca juga : Surat Pengunduran Diri

Pengertian Surat Permintaan

Pengertian Surat Permintaan

Surat permintaan merupakan sebuah surat yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada calon penjual mengenai permintaan tentang suatu barang yang ingin dibelinya. Barang yang akan dibeli disampaikan dengan rinci di dalam surat permintaan.

Surat permintaan dikirimkan oleh suatu perusahaan kepada perusahaan lain yang bertujuan untuk meminta pihak penjual mengirimkan barang tertentu sesuai permintaan. surat permintaan dibuat karena dua hal, yaitu atas keinginan sendiri maupun balasan surat permintaan penawaran sebelumnya.

Baca juga : Surat Perjanjian

Cara Membuat Surat Permintaan

Cara Membuat Surat Permintaan

Sebelum membuat surat permintaan, sebaiknya buatlah perencanaan yang tepat dimana perencanaan harus disusun secara jelas dan lengkap agar apa yang diinginkan oleh pembeli dapat dipahami oleh penjual. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam isi surat permintaan secara umum, sebagai berikut:

  • Jenis barang yang diinginkan
  • Jumlah barang yang diinginkan
  • Kualitas barang yang diharapkan. Jika mungkin sertakan contoh barang yang diinginkan
  • Potongan harga jika ada
  • Syarat penyerahan barang dan juga pembayaran

Setelah mengetahui hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat permintaan, maka dapat diperhatikan cara untuk menulis surat permintaan yang berpedoman pada hal-hal berikut:

  • Meminta keterangan secara rinci tentang barang-barang yang diinginkan
  • Menyatakan alasan-alasa dengan jelas mengapa mengajukan surat permintaan
  • Menunjukkan semua data barang yang dibutuhkan secara jelas untuk membantu penjual memahami apa yang kita butuhkan
  • Akhiri surat permintaan dengan kalimat-kalimat baik dan kalimat yang menunjukkan sesuatu yang dapat menguntungkan kedua belah pihak

Baca juga : Surat Pengantar

Contoh Surat Permintaan 2020

Contoh Surat Permintaan 2020

Contoh Surat Permintaan Barang Alat Tulis Kantor

CV KAPAL LAUT UTAMA

Jl. Matahari No 23, Tasikmalaya, Jawa Barat

Telp. 987758989 | Fax: 9879889080

Website: www.cvkapallaututama.com | Email: kapallaututama@info.com

Tasikmalaya, 8 Januari 2016

Nomor : 09/ ATK/ IV/R-2016

Perihal : Permintaan Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK)

Kepada Yth.

Direktur Pengadaan Barang

Di tempat,

Dengan hormat,

Dengan diadakannya suatu kegiatan pelatihan untuk semua karyawan perusahaan, maka dari itu kami dari departemen SDM bermaksud ingin mengajukan permintaan untuk pengadaan alat tulis kantor (ATK) yang berupa beberapa barang sebagai berikut:

  1. Kertas HVS 70 gram sebanyak 15 RIM
  2. Note Book A5 50 lembar sebanyak 1200 buah
  3. Pulpen hitam sebanyak 20 lusin
  4. Pensil 2B sebanyak 10 lusin
  5. Penghapus sebanyak 10 pak isi 15 buah
  6. Tipex Keyko 10 pak

Demikian surat permintaan pengadaan barang ini dibuat. Untuk estimasi harga barang kami lampirkan bersama dengan adanya surat ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Susi Susanti

Contoh Surat Permintaan Barang Berdasarkan Dari Iklan

CV UTAMA

Jl. Mawar No 7, Jabon, Sidoarjo

Telp. 82379780 | Fax: 89237819

Website: www.cvutama.com | Email: utama@info.com

Sidoarjo, 14 Maret 2019

Nomor : 01/ UTM/B890/V/I-2019

Perihal : Permintaan Barang

Kepada Yth.

Direktur PT Cap Gajah

Di tempat,

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan yang di pasang oleh perusahaan di harian “Kompas” pada tanggal 28 Februari 2019 mengenai produk semen unggulan dari perusahaan Saudara. Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan kami sedang membutuhkan banyak semen untuk melaksanakan proyek pembangunan gedung belakang perusahaan kami.

Terkait dengan proyek kami, maka kami bermaksud untuk meminta sejumlah informasi secara lengkap mengenai:

  1. Harga dari semen
  2. Cara pembayaran
  3. Penyerahan barang
  4. Diskon yang ada

Jika harga yang ditawarkan sesuai dengan kriteria kami, maka kami bersedia untuk memesan produk dari perusahaan Saudara dalam jumlah yang cukup besar. Di sisi lain, kami juga berharap adanya potongan harga dari perusahaan Saudara.

Mohon segera kirim surat penawarannya. Kami mengharapkan kerjasama dari perusahaan saudara. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Raisa Putri

Contoh Surat Permintaan Data

CV UTAMA JAYA

DEPARTEMEN ADMINISTRASI

Jl. Argopuri No 98, Surabaya

Telp. 82379780 | Fax: 89237819

Website: www.cvutamajaya.com | Email: utamajaya@info.com

Surabaya, 6 Agustus 2018

Nomor : 018/ UTJ/U654/VII/J-2018

Perihal : Permintaan Data Karyawan

Kepada Yth.

Kepala Departemen Personalia

CV Utama Jaya

Di tempat,

Dengan hormat,

Berdasarkan surat edaran dari Dinas Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Timur, menyatakan bahwa semua karyawan dalam perusahaan harus didaftarkan untuk mengikuti program BPJS.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka bersama ini kami meminta data-data semua karyawan CV. Utama Jaya berupa data nama, alamat, nomor rekening bank, besar gaji, dan tunjangan yang diterima setiap bulannya.

Demikian surat permintaan data ini kamu sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih

       Hormat Kami

Kepala Departemen Administrasi         

Ahmad Baihaqi

Contoh Surat Permintaan Pembelian

PT ALIBABA ABADI

Jl. Kemerdekaan No 17, Jakarta

Telp. (021)73787 | Fax: 82732893

Website: www.alibabaabadi.com | Email: alibabaabadi@info.com

Jakarta, 5 Desember 2018

Nomor : 018/ ABD1000/XI/I-2018

Perihal : Permintaan Pesanan Barang

Kepada Yth.

Direktur PT Adijaya

Di tempat,

Sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas surat penawaran barang elektronik yang Saudara kirimkan pada tanggal 30 Desember 2018 lalu. Dengan ini kami menyatakan jika kami sangat tertarik dengan barang-barang elektronik dan juga harga yang sudah ditawarkan.

Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud memesan beberapa barang elektronik yang berupa:

  1. 80 Unit Kulkas 2 pintu
  2. 80 Unit Kulkas satu pintu
  3. 80 Unit Televisi LED 32 Inchi
  4. 40 Unit Televisi 24 Inchi
  5. 50 Unit Mesin Cuci
  6. 60 Unit Kipas Angin

Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai bersamaan ketika barang yang kita pesan sudah sampai di perusahaan kami dan setelah kami memeriksan semua barang tersebut. kami berharap agar barang-barang yang kami pesan secepatnya dikirimkan dan sudah kami terima setidaknya pada tanggal 1 Januari 2019 mendatang.

Demikian surat permintaan pembelian ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

          Hormat Kami

Direktur CV Alibaba Abadi

Ahmad Rofiqqur

Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang

CV MULIA ABADI

Jl. Mertojoyo No 100, Surabaya

Telp. 088767 | Fax: 8967879

Website: www.cvmuliaabadi.com | Email: muliaabadi@info.com

Surabaya, 2 Januari 2019

Nomor : 002/ MAD/M-111/VII/B-2019

Perihal : Permintaan Penawaran Barang

Kepada Yth.

Direktur PT Sukses Bersama

Di tempat,

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan perusahaan Saudara yang kami temukan di harian “Jawa Timur Pos” pada tanggal 20 Desember 2018, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu, kami mohon Anda dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci mengenai daftar harga, cara pembelian, dan cara pembayarannya. Adapun terkait masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah kami mendapatkan informasi dari Anda.

Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Direktur PT Mulia Abadi

Budi Sugiarto

Baca juga : Surat Pemberitahuan

Nah itulah ulasan mengenai contoh surat permintaan yang baik dan benar 2020. Semoga apa yang diulas di dalam artikel ini bermanfaat bagi pembaca.

You May Also Like

About the Author: icolancer

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *