Pengertian Surat Permohonan : Format Penulisan dan Contohnya

Pengertian Surat Permohonan : Format Penulisan dan Contohnya

Icolancer.comSurat Permohonan – Dalam kehidupan sehari-hari, kita sebagai manusia mengerjakan sesuatu dengan hidup sendiri. pastinya kita memerlukan bantuan orang lain untuk membantu meringankan tugas yang dimiliki.  Apabila kita mengingikan permohonan dikabulkan maka kita memerlukan sebuah media yang digunakan untuk menyampaikan permohonan kita. Ya, surat tersebut adalah surat permohonan. Meskipun permohonan dapat dilakukan secara lisan, namun agar lebih menunjukkan kesan serius dan resmi lebih baik disampaikan melalui media surat.

Sudah dikatakan jika surat permohonan termasuk surat resmi yang mana banyak hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat tersebut. Jadi dapat dikatakan, sebelum membuat surat, kita harus mengetahui hal-hal yang diperhatikan dalam penulisan, terutama penggunaan kata yang tepat dimana hal tersebut sangat mempengaruhi dikabulkannya permohonan yang diajukan. Pertanyaannya, apa itu surat permohonan? bagaimanakah cara membuat surat permohonan yang baik dan benar itu? Apa saja yang harus diperhatikan dalam penulisan surat permohonan? Nah berikut ini ulasannya

Baca juga : Surat Edaran

Pengertian Surat Permohonan

Pengertian Surat Permohonan

Surat permohonan berisikan sebuah permohonan atau permintaan tentang suatu perihal kepada pihak lain. Surat permohonan adalah sebuah surat yang dibuat oleh perseorangan atau instansi untuk memohon atau meminta sesuatu kepada pihak yang bersangkutan, baik perseorangan, badan, ataupun lembaga berupa organisasi, perusahaan maupun instansi.

Surat permohonan dibuat atas dasar kebutuhan yang tidak dapat diselesaikan sendiri. Dalam pembuatannya, ada banyak tujuan yang melatar belakangi penulisan surat permohonan, diantaranya:

  • Surat permohonan untuk cuti
  • Surat permohonan kerja sama
  • Surat permohonan mendapat beasiswa
  • Surat permohonan izin
  • Surat permohonan diadakannya suatu acara atau kegiatan
  • Dan lainnya

Surat permohonan juga berfungsi sebagai bukti tulis bahwa kita telah membuat permohonan atau permintaan kepada pihak yang bersangkutan agar sesuatu yang menjadi tujuan kita dapat tercapai dan terlaksana dengan lancar dengan bantuan pihak terkait.

Surat permohonan termasuk surat resmi. Oleh karena itu dalam penulisaannya haruslah memenuhi kriteria atau aturan yang telah ditentukan. Selain itu, dalam penulisannnya juga harus mengetahu beberapa hal yang harus diperhatikan, sebagai berikut:

  • Penulisan identitas dan tujuan surat harus jelas dan benar
  • Penulisat surat permohonan haruslah ringkas dan mudah dipahami
  • Menuliskan waktu yang sudah ditentukan untuk menjawab permohonan
  • Tulis sesuai dengan format penulisan surat permohonan yang telah ditentukan dan tulis dengan rapi.

Baca juga : Surat Pengumuman

Format Penulisan Surat Permohonan

Format Penulisan Surat Permohonan

Menulis surat permohonan harus berpedoma dengan format penulisan surat permohonan yang telah diketahui secara umum. Selain itu, penting juga dalam penggunaan bahasa. Bahasa yang digunakan di dalam surat permohonan haruslah bahasa formal sesuai dengan tata cara penggunaan bahasa indonesia yang baik dan benar.

Format penulisan surat permohonan secara umum sebagai berikut:

  • Kop surat
  • Tempat dan tanggal surat
  • Nomor surat
  • Lampiran
  • Perihal
  • Alamat surat
  • Salam pembuka
  • Isi ( pembuka, isi, penutup)
  • Nama dan tanda tangan pengirim

Baca juga : Surat Permintaan

Cara Membuat Surat Permohonan

Cara Membuat Surat Permohonan

Melihat dari pedoman dalam format penulisan surat permohonan di atas, maka berikut ini langkah-langkah pembuatan surat permohonan:

  • Menyiapkan kop surat yang berisi nama lembaga atau instansi. Buatlah secara informatif agar penerima surat mudah mengetahui dari mana atau lembaga apa yang mengirim surat
  • Tulis tempat dan tanggal pembuatan surat dengan benar di sebelah kanan atau kiri atas.
  • Tulis nomor surat dimana setiap instansi memiliki nomor surat yang berbeda. Sesuaikan dengan yang biasa digunakan di lembaga atau instansi.
  • Tulislah jumlah lampiran yang ada
  • Bagian perihal, tulis inti pokok atau maksud dari pengiriman surat
  • Tulis alamat surat yang beriri nama atau jabatan pihak penerima surat
  • Bukalah dengan salam pembuka
  • Tulis isi surat secara jelas, singkat, dan padat
  • Tulis nama terang sebagai pihak pengirim surat permohonan beserta tanda tangannya.

Baca juga : Surat Pengunduran Diri

Contoh Surat Permohonan Berbagai Keperluan 2020

Contoh Surat Permohonan Berbagai Keperluan 2020

Contoh Surat Permohonan Izin

KARANG TARUNA DHARMA BHAKTI

DUSUN KEDUNG BAHAK, JABON, SIDOARJO

Telp. (0343) 65786 | E-mail: karangtarunadharma@gmail.com

Sidoarjo, 23 April 2019

Nomor : 43/PLK/KTRRW19/V-19

Hal                  : Permohonan Izin Kegiatan

Lampiran         : 1 Berkas Proposal

Kepada Yth.

Bapak Ketua RW 19

Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Dengan Hormat,

Segala puji kita panjatkan kepada Allah SWT yang mana telah memberikan rahmat serta hidayahnya kepada kita semua. Shalawat serta salam kita curahkan kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW.

Bertepatan dengan hari kemerdekaan Indonesia yang ke 75, di sini kami sebagai Karang Taruna Dharma Bhakti Dusun Kedung Bahak ingin menggelar acara kegiatan Agustusan berupa lomba dan acara pentas dangdut untuk seluruh masyarakat dusun Kedung Bahak dengan tujuan memeriahkan hari kemerdekaan Indonesia dan mempererat tali silaturrahmi antar masyarakat dusun. Acara tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal   : Minggu, 17 Agustus 2017

Waktu             : 09.00- selesai

Tempat            : Pertigaan Dusun Kedung Bahak

Dengan datangnya surat ini, saya selaku ketua panitia pelaksana dari acara kegiatan ini ingin meminta izin untuk menggelar acara untuk memperingati hari Kemerdekaan Indonesia yang ke 75.

Demikian saya sampaikan permohonan ini. sungguh besar harapan kami agar permohonan ini dikabulkan supaya acara yang kami adakan dapat berjalan dengan lancar. Atas dukungan dan perhatiannya, kami selaku panitia mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Sekretaris Karang Taruna                                                                    Ketua Karang Taruna

Adisti Agustin                                                                        Rahmaditya

Contoh Surat Permohonan Beasiswa Pendidikan

STIE KUSUMA BANGSA

TERAKREDITASI “A”

Jalan Nusa Dua No 45 Bandung, Jawa Barat

Telp. (0343) 65786 | Website: www.stiekusumabangsa.ac.id

Bandung, 17 Juni 2019

Nomor : 18/STIE/BSWPND/S-34

Hal                  : Permohonan Beasiswa Pendidikan

Lampiran         : 12 Berkas

Kepada Yth.

Rektor STIE KUSUMA BANGSA

Jalan Nusa Dua No 45 Bandung, Jawa Barat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya informasi pendaftaran beasiswa mahasiswa unggulan tahun ajaran 2019/2020 yang diumumkan melalui website resmi STIE pada tanggal 10 Juni 2019, maka saya yang bernama dan bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                       : Ahmad Zainuddin

NPM                                       : 160897068

Fakultas                                   : Ekonomi

Jurusan                                    : Akuntansi

Semester                                  : V (lima)

Tempat/Tanggal Lahir : Sidoarjo, 14 Desember 1999

Alamat                        : Jl. Cemara Tujuh no 2, Krian, Sidoarjo

Dengan adanya ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa mahasiswa unggulan tahun ajaran 2019/2020 tersebut. sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan:

  1. Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
  2. Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  3. Foto copy Kartu Keluarga (KK)
  4. Foto copy transkip nilai semester 1-4
  5. Surat keterangan penghasilan orang tua
  6. Surat rekomendasi dari Dekan Fakultas
  7. Surat rekomendasi dari Ketua Jurusan
  8. Surat keterangan tidak mampu dari keluarahan
  9. Foto copy rekening listrik 3 bulan terakhir
  10. Foto copy rekening PDAM 3 bulan terakhir
  11. Foto copy buku rekening tabungan
  12. Pas foto 4×6 (3 lembar)

Demikian surat permohonan ini saya buat sebagaimana semestinya. Sungguh besar harapan saya agar permohonan beasiswa ini dapat dikabulkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

                                                                                          Hormat Saya,

Ahmad Zainuddin

NPM. 160897068

Contoh Surat Permohonan Bantuan Sarana

UPT SMP NEGERI 4 SUKODONO

Jalan Bunga Cempaka No 89, Sukodono, Jawa tengah

Telp. 1234567889 | E-mail: smpn4sukodono@gmail.com

Sukodono, 15 Agustus 2017

Nomor : 16/ BNT/ SMPN4/ BNP/ XI/ 2017

Hal                  : Permohonan Bantuan Sarana

Lampiran         : 5 Berkas

Kepada Yth.

Direktur PT. Adijayah Sentosa

Jalan Bunga Cempaka No 89, Sukodono, Jawa tengah

Dengan hormat,

Dalam rangka untuk meningkatkan mutu dan kualitas peserta didi SMPN 4 Sukodono dengan cara memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk mengembangkan bakat dan minatnya dengan cara memberikan sarana dan prasarana yang memadai. Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami ingin mengajukan permohonan bantuan semen untuk semen dan pasor untuk pembangunan lapangan olahraga.

Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami lampirkan:

  1. Proposal
  2. Profil sekolah
  3. Rencana pembangunan
  4. Foto Gedung
  5. Foto kegiatan olahraga siswa

Demikian proposal permohonan bantuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

                                                               Hormat Kami,
                                                                  Kepala Sekolah SMPN 4 Sukodono

                                                                   Mohammad Zulkarnain

Baca juga : Surat Perjanjian

Nah itulah ulasan mengenai contoh surat permohonan berbagai keperluan 2020 beserta pengertiannya. Semoga apa yang diulas di dalam artikel ini bermanfaat bagi pembaca.

You May Also Like

About the Author: icolancer

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *